TIK · Bab 1 Mengenal Open Office

Onno W. Purbo

24/08/2021 09:51:18

SMA 11 KTSP

Daftar Isi

Bab 1 Mengenal Open Office Bab 2 Penangan Lembar Kerja Bab 3 Menggunakan Rumus dan Fungsi Bab 4 Mengelola Basis Data Bab 5 Data Pilot dan Grafik Bab 6 Proteksi, Manipulasi dan Cetak

Halaman

Buku Pelajaran

Teknologi Informasi

dan Komunikasi

Kelas XI Semester II

untuk Sekolah Menengah Atas dan Madrasah Aliyah

Penulis

: Onno W. Purbo

Editor

: Eko Sujatmiko

Desain dan Layout

: Antonius Fran Setiawan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XI Semester 2

dengan Departemen Pendidikan Nasional dan Departemen Komunikasi dan Informatika,

Republik Indonesia

Hak cipta dilindungi oleh undang-undang. Buku ini dilisensikan sebagai buku terbuka

(Open Publication License)

. Siapapun dapat menggunakan, mempelajari, dan

memperbanyak atau menyebarluaskan sebagian atau seluruh isi buku ini dalam berbagai

bentuk tanpa harus meminta izin kepada penerbit dan penyusunnya.

Perpustakaan Nasional: Katalog Dalam Terbitan (KDT)

Penulis: Onno W. Purbo

Editor: Eko Sujatmiko

Tata letak dan sampul: Antonius Fran Setiawan

Cetakan I. Jakarta: Kementerian Negara Riset dan Teknologi, 2008

127 hlm., 21 x 29,7 cm

ISBN 979-630-065-5.

Cetakan Pertama, Oktober 2008

Hak Cipta dan Merek Dagang

Seluruh hak cipta dan merek dagang yang digunakan dalam buku ini merupakan hak cipta

atau milik dari pemegang hak cipta atau merek dagang masing-masing pihak. Hak cipta

penulisan ada pada penulis, hak cipta tata letak ada pada penata letak, hak distribusi ada

pada Ristek, Diknas, dan Depkominfo. Linux adalah merek dagang Linus Torvalds.

Peringatan dan Pernyataan

Segala daya upaya telah dikerahkan agar buku ini dapat selengkap dan seakurat mungkin,

walau begitu tidak ada pernyataan apapun mengenai kebenaran maupun kecocokannya.

Segala informasi di buku ini disediakan berdasarkan apa adanya. Pengarang dan penerbit

dengan segala hormat tidak bertanggung jawab pun tidak memiliki pertanggungjawaban

kepada apapun atau siapa pun akibat terjadinya kehilangan atau kerusakan yang mungkin

timbul yang berasal dari informasi yang dikandung dalam buku ini.

KATA SAMBUTAN

Menuju masyarakat informasi berbasis pengetahuan merupakan tujuan yang hendak

dicapai oleh bangsa Indonesia, khususnya dalam menciptakan dan meningkatkan

kemandirian bangsa. Untuk itu berbagai kegiatan dan aktivitas dalam mencapai tujuan

tersebut perlu dilakukan secara bertahap dan berkesinambungan.

Terkait dengan upaya tersebut, Kementerian Negara Riset dan Teknologi (KNRT) dalam

hal ini Asisten Deputi Pengembangan dan Pemanfaatan Teknologi Informasi merasa

terpanggil untuk ikut berpartisipasi, mendukung dan mendorong program tersebut guna

terciptanya kemandirian bangsa, sesuai dengan tugas, fungsi dan tanggung jawabnya.

Melalui semangat

Indonesia, Go Open Source! (IGOS)

dengan berbagai

manfaatnya berkeinginan turut serta untuk membesarkan program Buku Sekolah

Elektronik (BSE) yang telah dicanangkan oleh Departemen Pendidikan Nasional Republik

Indonesia.

Salah satu wujud nyata untuk mensukseskan program BSE adalah melakukan

kerjasama dengan para narasumber dan penulis buku Teknologi Informasi dan Komunikasi

(TIK), khususnya berbasis

Open source

untuk menerbitkan buku pelajaran TIK bagi siswa/

siswi Sekolah Menengah Atas/ Madrasah Aliyah (SMA/MA) dan pendidikan lain yang

sederajat. Kontribusi yang kami berikan sangat kecil dan masih sangat jauh dari

kesempurnaan. Namun demikian, kami berharap dengan awal yang kecil ini selanjutnya

akan memberikan dampak luas di masa yang akan datang bagi bangsa dan negara

Indonesia.

Diharapkan terbitan ini dapat dimanfaatkan bagi para siswa/siswi (SMA/MA). Dengan

demikian, pengenalan, penggunaan dan pemanfaatan

open source

dapat berlangsung sejak

dini, dan sekaligus dapat menumbuhkembangkan kreativitas dalam menciptakan piranti

lunak berbasis

Open Source

Jakarta, 28 Oktober 2008

Kemal Prihatman

Asisten Deputi Pengembangan dan Pemanfaatan Teknologi Informasi

Kementerian Negara Riset dan Teknologi Republik Indonesia

KATA SAMBUTAN

Buku merupakan salah satu sarana penting dalam upaya meningkatkan mutu pendidikan. Salah

satu permasalahan perbukuan dalam era otonomi daerah dewasa ini adalah ketersediaan buku yang

memenuhi standar nasional pendidikan dengan harga murah yang dapat dijangkau oleh masyarakat luas.

Untuk mengatasi hal tersebut, Departemen Pendidikan Nasional telah membeli 407 hak cipta buku teks

pelajaran dari penulis/penerbit.

Buku-buku teks pelajaran SD, SMP, SMA dan SMK yang telah dinilai dan dinyatakan

memenuhi syarat kelayakan untuk digunakan di dalam proses pembelajaran oleh Badan Standar

Nasional Pendidikan (BSNP) ini ditetapkan melalui Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 34

Tahun 2008.

Buku-buku yang hak ciptanya telah dimiliki oleh Departemen Pendidikan Nasional tersebut

kemudian dialihformatkan oleh Pustekkom menjadi buku elektronik (e-book) yang penyebarluasannya

dilakukan melalui media web BSE yang beralamat di

bse.depdiknas.go.id

dan cakram digital

(CD/DVD). Seluruh buku telah diunggah (

upload

) ke web BSE dan saat ini buku-buku tersebut dapat

diunduh (download), digandakan, dicetak, dialih-mediakan, atau difotokopi secara bebas oleh

masyarakat. Namun untuk penggandaan yang bersifat komersial, maka harga penjualannya harus

memenuhi Harga Eceran Tertinggi (HET) yang telah ditetapkan oleh Pemerintah. Dengan melalui

Jardiknas diharapkan buku-buku teks pelajaran murah ini mudah diakses oleh siswa dan guru di seluruh

Indonesia maupun Sekolah Indonesia yang berada di luar negeri.

Dari tahun ke tahun jumlah buku teks pelajaran tersebut akan ditambah sehingga kebutuhan

masyarakat terhadap buku murah dapat terpenuhi. Disamping menyediakan buku murah sendiri,

Departemen Pendidikan Nasional menyambut baik dukungan dan sumbangan buku-buku teks pelajaran

lain dari lembaga atau mitra kerja.

Salah satu mitra yang telah memberikan perhatian pada upaya untuk menyediakan buku teks

pelajaran adalah Kementerian Negara Riset dan Teknologi yang pada tahun 2008 ini telah bersedia

menghibahkan hak cipta 6 (enam) buah buku teks pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

berbasis

Open Source

untuk SMA kelas X, XI dan XII kepada Departemen Pendidikan Nasional. Buku-

buku tersebut akan diunggah dan disebarluaskan melalui web BSE sehingga masyarakat nantinya dapat

mengunduh, menggandakan, mencetak, mengalihmediakan, atau memfotokopinya kapan saja dan

dimana saja.

Untuk itu kami menyampaikan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada Kementerian

Negara Riset dan Teknologi yang telah berkenan menyerahkan buku teks pelajaran TIK tersebut kepada

Departemen Pendidikan Nasional untuk digunakan secara luas oleh para siswa dan guru di seluruh

Indonesia.

Kami berharap semua pihak dapat mendukung kebijakan ini. Kepada para siswa kami ucapkan

selamat belajar dan manfaatkanlah serta terapkanlah buku ini dengan sebaik-baiknya. Kita menyadari

bahwa buku ini masih perlu ditingkatkan mutunya.

Oleh karena itu, sumbang saran dan kritik sangat

kami harapkan.

Jakarta, Oktober 2008

Kepala Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi Pendidikan

KATA PENGANTAR

Buku pelajaran TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi) untuk SMA/MA

berbasis FOSS (

Free/Open Source Software

) ini disusun berdasarkan kurikulum

pendidikan nasional KTSP (Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan). Penerbitan buku ini

diharapkan dapat melengkapi koleksi buku-buku sekolah elektronik yang telah diterbitkan

Departemen Pendidikan Nasional dan didistribusikan melalui web

http://bse.depdiknas.go.id.

Perangkat lunak atau program komputer yang digunakan sebagai bahan

pembelajaran di buku ini berlisensi bebas atau merdeka, lisensi yang menjadi ciri khas

perangkat lunak FOSS. Para guru dan siswa dapat memperoleh semua program yang

digunakan dalam buku ini tanpa harus membayar lisensi kepada pembuatnya. Perangkat

lunak FOSS seperti sistem operasi Linux dan aplikasi OpenOffice.org dapat diperoleh

dengan cara men-

download

dari Internet, meng-

copy

CD yang disertakan dalam buku atau

majalah, atau membeli dari penyedia CD/DVD lainnya.

Buku yang diterbitkan oleh Kementerian Negara Riset dan Teknologi ini disusun

oleh para pengajar dan penulis yang telah lama berkecimpung di dunia pendidikan maupun

dunia kepenulisan buku-buku TIK. Sebagian besar materi yang terdapat di buku ini telah

digunakan di laboratorium komputer pada beberapa SMA yang dikelola oleh Divisi

Pendidikan Sekolah LP3T-NF (Lembaga Pendidikan dan Pengembangan Profesi Terpadu –

Nurul Fikri).

Rangkaian buku TIK untuk SMA/MA berbasis FOSS ini terdiri atas 6 judul sesuai

dengan kelas dan semester. Buku kelas X semester I membahas sistem operasi komputer

dan berbagai aplikasi komputer, sementara buku kelas X semester II membahas aplikasi

pengolah kata (

word processor

). Buku kelas XI semester I membahas Internet, sementara

buku kelas XI semester II membahas pengolah angka atau lembar kerja (

spreadsheet

Buku kelas XII semester I membahas program untuk desain grafis, termasuk pengolah

gambar bitmap dan vektor. Buku kelas XII semester II membahas program presentasi.

Kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penyusunan

dan penerbitan buku ini. Kami menunggu kritik dan saran Anda demi penyempurnaan

buku ini dan buku-buku lain yang akan kami susun untuk mencerdaskan generasi muda

bangsa Indonesia. Kritik dan saran dapat dikirim melalui email ke alamat penulis-

[email protected].

Jakarta, 28 Oktober 2008

Penyusun:

Onno W. Purbo, Julianto Arief Setiadi, Lusi Endang

Bayu Pratama, Nanang Kuswana, Siswanto, Saruri

vii

Daftar Isi

KATA SAMBUTAN

.............................................................................................................

KATA SAMBUTAN

.............................................................................................................

KATA PENGANTAR

...........................................................................................................

PETUNJUK PENGGUNAAN BUKU

................................................................................

DESKRIPSI UMUM

...........................................................................................................

MENGENAL OPENOFFICE.ORG CALC

........................................................................

Standar Kompetensi

.........................................................................................................

Kompetensi Dasar:

...........................................................................................................

A. MENGENAL PROGRAM PENGOLAH ANGKA

.....................................................................

B. MENGENAL OPENOFFICE.ORG CALC

.............................................................................

C. MEMULAI OPENOFFICE.ORG CALC

................................................................................

D. MENGENAL MENU, TOOLBAR, DAN IKON DALAM OPENOFFICE.ORG CALC

.........................

E. JENIS DATA DALAM OPENOFFICE.ORG CALC

...................................................................

F. ISTILAH DAN MANUVER PADA OPENOFFICE.ORG CALC

.....................................................

G. MEMBUAT GARIS PADA TABEL KERJA

............................................................................

H. MEMPERLEBAR DAN MEMPERSEMPIT KOLOM

...............................................................

I. MEMPERLEBAR DAN MEMPERKECIL BARIS

.....................................................................

J. MENYIMPAN LEMBAR KERJA........................................................................................

K. MENUTUP LEMBAR KERJA

...........................................................................................

L. MEMBUKA FILE YANG SUDAH DISIMPAN

........................................................................

M. KELUAR DARI PROGRAM CALC

......................................................................................

N. RANGKUMAN

..............................................................................................................

O. ISTILAH-ISTILAH PENTING

.............................................................................................

EVALUASI

........................................................................................................................

PENANGANAN LEMBAR KERJA

...................................................................................39

Standar Kompetensi

.........................................................................................................

Kompetensi Dasar:

...........................................................................................................

A. MENYISIPKAN/MENAMBAHKAN LEMBAR KERJA

..............................................................

B. MEMBERI NAMA LEMBAR KERJA

...................................................................................

C. MENGHAPUS LEMBAR KERJA

........................................................................................

D. OPERATOR MATEMATIKA

..............................................................................................

E. FUNGSI STATISTIK

........................................................................................................

F. FUNGSI MATEMATIKA....................................................................................................

G. MENYISIPKAN BARIS PADA LEMBAR KERJA

.....................................................................

H. MENYISIPKAN KOLOM PADA LEMBAR KERJA

..................................................................

I. MENGUBAH LEBAR KOLOM DARI MENU FORMAT

..............................................................

J. MENGUBAH TINGGI BARIS DARI MENU FORMAT...............................................................

K. FUNGSI PERINTAH UNDO/TIDAK JADI

.............................................................................

L. FUNGSI PERINTAH REDO

...............................................................................................

M. MEMBERI NAMA SEL/TABEL REFERENSI

.........................................................................

N. MENGHAPUS SEL

........................................................................................................

O. PERINTAH MENGHAPUS BARIS

......................................................................................

P. PERINTAH MENGHAPUS KOLOM

....................................................................................57

Q. RANGKUMAN

..............................................................................................................

R. ISTILAH-ISTILAH PENTING

.............................................................................................

S. EVALUASI

....................................................................................................................

MENGGUNAKAN RUMUS DAN FUNGSI

.......................................................................

Standar Kompetensi

.........................................................................................................

Kompetensi Dasar:

...........................................................................................................

A. PENERAPAN RUMUS DAN FUNGSI

.................................................................................61

B. PENERAPAN FUNGSI STRING

.........................................................................................

C. PENERAPAN FUNGSI LOGIKA IF

.....................................................................................65

D. PENERAPAN FUNGSI KHUSUS (HLOOKUP DAN VLOOKUP)

................................................

E. MEMBERIKAN CATATAN (KOMENTAR) PADA SEL

..............................................................

F. MENGHAPUS CATATAN DAN KOMENTAR

..........................................................................

F. RANGKUMAN

...............................................................................................................

G. ISTILAH-ISTILAH PENTING

.............................................................................................

H. EVALUASI

....................................................................................................................

MENGELOLA BASIS DATA

.............................................................................................

Standar Kompetensi

.........................................................................................................

Kompetensi Dasar:

...........................................................................................................

A. PENGERTIAN BASIS DATA

.............................................................................................

B. MENGGUNAKAN FASILITAS DATA SORT

...........................................................................

C. MENGGUNAKAN FASILITAS DATA FILTER

..........................................................................

D. MENGGUNAKAN FASILITAS VALIDASI DATA

......................................................................

E. MENGGUNAKAN FASILITAS SUBTOTAL.............................................................................

F. RANGKUMAN

...............................................................................................................

G. ISTILAH-ISTILAH PENTING

.............................................................................................

H. EVALUASI

....................................................................................................................

MEMBUAT DATA PILOT DAN MENGOLAH GRAFIK

.....................................................

Standar Kompetensi

.........................................................................................................

Kompetensi Dasar:

...........................................................................................................

A. TABEL PIVOT..............................................................................................................

B. MENAMPILKAN GRAFIK

...............................................................................................

C. MEMODIFIKASI GRAFIK YANG SUDAH ADA

.......................................................................

D. RANGKUMAN

............................................................................................................

103

E. ISTILAH-ISTILAH PENTING...........................................................................................

103

F. EVALUASI

...................................................................................................................

103

MEMPROTEKSI, MEMANIPULASI, DAN MENCETAK LEMBAR KERJA

....................

105

Standar Kompetensi

.......................................................................................................

105

Kompetensi Dasar:

.........................................................................................................

105

A. MENYALIN DATA ANTAR-FILE

.......................................................................................

105

B. MEMBAGI LEMBAR KERJA DENGAN PRINTAH SPLIT

.......................................................

110

C. MENGEMBALIKAN JENDELA KE BENTUK SEMULA

..........................................................

111

D. MENGUNCI BARIS DAN KOLOM MENGGUNAKAN PERINTAH FREEZE

.................................

111

E. MENGEMBALIKAN TABEL FREEZE KE POSISI SEMULA

......................................................

112

F. MEMBUAT RUMUS ANTARLEMBAR KERJA

......................................................................

113

G. MEMBUAT PROTEKSI PADA LEMBAR KERJA

..................................................................

115

H. MEMBUKA PROTEKSI LEMBAR KERJA

.........................................................................

116

I. MENAMPILKAN HASIL CETAKAN KE LAYAR

......................................................................

117

J. MENAMPILKAN HASIL CETAKAN KE PRINTER

.................................................................

119

K. MENCETAK SEBAGIAN LEMBAR KERJA ATAU YANG DITANDAI

...........................................

120

L. RANGKUMAN

.............................................................................................................

122

M. ISTILAH-ISTILAH PENTING...........................................................................................

122

N. EVALUASI

..................................................................................................................

123

DAFTAR PUSTAKA

.......................................................................................................

127

PETUNJUK PENGGUNAAN BUKU

DESKRIPSI UMUM

Buku ini disusun berdasarkan Kurikulum Tingkat Satuan Pelajaran (KTSP) 2006 untuk

mata pelajaran Teknologi Informasi dan Komputer kelas XI semester 2. Pokok bahasan

utama yang dibahas dalam buku ini adalah:

●

Dasar-dasar pengoperasian komputer

●

Fungsi dan proses kerja peralatan teknologi informasi dan komunikasi

●

Etika penggunaan teknologi informasi dan komunikasi

●

Pengenalan sistem operasi Linux

●

Pengelolaan file dan pengaturan periferal komputer

●

Pengenalan jenis-jenis perangkat lunak aplikasi.

PETA KOMPETENSI

Secara umum, buku ini mengacu pada Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar (SK &

KD) bagi SMA seperti yang tercantum dalam tabel berikut.

PETUNJUK PENGGUNAAN BUKU

Standar Kompetensi

Kompetensi Dasar

Membuat dokumen

menggunakan program

pengolah angka (spreadsheet)

Fungs

i menu dan Icon

Layout lembar kerja

Rumus & Fungsi dasar

Mencetak dokument

Convers

i ke dokumen PDF

Menggunakan Formula pada

lembar kerja untuk melakukan

perhitungan secara otomatis

●

masukkan formula matematika

●

Memasukkan fungsi statistika

●

Setting format angka

●

Mengg

unakan Ekspresi Logika

Menggunakan fungsi

pembacaan tabel

●

Praktik fungsi pembacaan tabel secara vertikal dan

horizintal (Vlookup & Hlookup)

●

Menggabungkan

fungsi pembacaan tabel dengan fungsi

logika

Menggunakan grafik untuk

menyajikan data secara visual

Praktik membuat grafik

Praktik

memodifikasi

grafik

Menggunakan spreadsheet

untuk mengelola database

(basis data)

Mengurutkan data berdasarkan model urutan A ke Z atau

Z ke A

Menyaring a

tau memfilter data

Menggunaka

n statistika databse

Secara rinci, kompetensi dasar (KD) yang dibahas dalam buku ini tercantum pada tabel

berikut.

Kompetensi Dasar

Bab

Mengenal OpenOffice.org Calc

Mengenal menu dan toolbar

Menangani lembar kerja

Mengubah Lembar Kerja

Menggunakan rumus dan fungsi

Mengelola basis data

Membuat data pilot dan mengelola data grafis

Memproteksi dan memanipulasi lembar kerja

CARA MENGGUNAKAN BUKU

Buku ini secara khusus ditujukan untuk siswa dan guru SMA atau yang sederajat yang

mengikuti dan mengampu pembelajaran Teknologi Informasi dan Komuter (TIK).

Namun demikian, buku ini juga dapat digunakan oleh pembaca umum yang berminat

xii

dalam dunia Teknologi Informasi dan Komputer. Buku ini dapat dijadikan buku

pegangan siswa karena ini menyediakan bahan-bahan pelajaran yang lengkap untuk mata

pelajaran TIK di tingkat SMA/MA. Beberapa bagian dari buku ini mungkin memerlukan

buku-buku referensi tambahan untuk lebih memperkaya wawasan dan peningkatan

kemampuan. Bagi guru, buku ini dapat digunakan sebagai referensi untuk menyusun

modul-modul ajar bagi peserta didiknya.

Buku ini disusun sedemikian rupa agar siswa dapat belajar secara mandiri dan terdorong

untuk mencoba secara langsung. Oleh karena itu, dalam buku ini terdapat banyak

ilustrasi baik yang berupa gambar, skema maupun listing program. Hal ini dimaksudkan

agar siswa dapat dengan mudah memahami penjelasan ataupun penerapan mengenai

suatu konsep tertentu. Untuk menguji kompetensi siswa, pada bagian akhir bab terdapat

dengan soal-soal latihan yang berkaitan dengan pokok bahasan pada bab tersebut.

PETUNJUK PENGGUNAAN BUKU

BAB I

MENGENAL OPENOFFICE.ORG CALC

Standar Kompetensi

➢

Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menghasilkan informasi.

Kompetensi Dasar:

➢

Mengetahui OpenOffice.org Calc sebagai program pengolah angka.

➢

Menjalankan OpenOffice.org Calc.

➢

Mengetahui struktur file OpenOffice.org Calc.

➢

Mengetahui menu, toolbar, dan ikon pada OpenOffice.org Calc.

➢

Mengetahui istilah-istilah pada OpenOffice.org Calc.

➢

Manuver pada lembar kerja OpenOffice.org Calc.

➢

Membuat garis pada lembar kerja.

➢

Memperlebar dan memperkecil kolom.

➢

Memperlebar dan memperkecil baris.

➢

Menyimpan lembar kerja.

➢

Menutup lembar kerja.

➢

Membuka file yang sudah disimpan.

➢

Keluar dari program Calc.

MENGENAL PROGRAM PENGOLAH ANGKA

Program pengolah angka (

spreadsheet

) adalah program aplikasi komputer yang

mensimulasikan suatu lembar kerja. Program ini menayangkan sejumah sel yang secara

kesatuan membentuk grid yang terdiri dari kolom dan baris. Setiap sel dapat berisi huruf

teks atau angka. Sel tersebut dapat juga berisi rumus yang mendefinisikan suatu

perhitungan matematis berdasarkan isi sel lain atau kombinasi dari banyak sel yang dapat

di-

update

setiap waktu. Program pengolah angka sering digunakan untuk pengolahan data

keuangan. Program ini mampu memperbarui hitungan pada seluruh sel yang ada di

lembaran begitu satu sel diubah nilainya.

MENGENAL OPENOFFICE.ORG CALC

MENGENAL

OPENOFFICE

.ORG CALC

OpenOffice.org Calc adalah salah satu jenis program pengolah angka yang bersifat

open

source

. Program ini merupakan bagian dari perangkat lunak keluarga OpenOffice.org.

OpenOffice.org (OO.o atau OOo) adalah kumpulan perangkat lunak aplikasi yang dapat

dioperasikan dalam berbagai sistem operasi komputer. OpenOffice.org mendukung standar

ISO OpenDocument Format (ODF) untuk pertukaran data sebagai standar format file.

OpenOffice.org mampu mengenali bermacam-macam format dokumen, termasuk format

Microsoft Office '97–2003. Bahkan, untuk OpenOffice.org versi 3, program ini juga

mampu mengenali format dokumen Microsoft Office 2007.

OpenOffice.org awalnya diturunkan dari StarOffice, sebuah kumpulan perangkat lunak

yang dikembangkan oleh StarDivision yang dibeli oleh Sun Microsystems pada bulan

Agustus 1999.

Source code

dari perangkat lunak StarOffice dilepaskan pada bulan Juli

2000 dengan maksud untuk menekan Microsoft Office dengan memberikan versi bebas,

terbuka, dan berkualitas dari StarOffice.

Walaupun secara informal dikenal sebagai OpenOffice, istilah ini digunakan dipatenkan

oleh orang lain. Oleh karena itu, OOo yang kita kenal diberi nama OpenOffice.org.

Untuk dapat menjalankan program OpenOffice.org Calc, spesifikasi komputer yang

dibutuhkan adalah sebagai berikut.

Prosesor

: Pentium III ke atas.

Sistem Operasi

: Linux.

Memori

: minimal 64 Mbyte, di sarankan 128 Mbyte ke atas.

Harddisk

: 170 Mbyte ke atas.

Monitor

: minimal VGA (800 x 600), 256 Warna

MENGENAL OPENOFFICE.ORG CALC

MEMULAI

OPENOFFICE

.ORG CALC

Gambar

1.1 Langkah-langkah untuk membuka program OpenOffice.org Calc

OpenOffice.org Calc dapat kita akses melalui perintah

Applications

→

Office

→

OpenOffice.org Spreadsheet

. Mula-mula, p

ilihlah menu

Applications

, kemudian

lanjutkan dengan memilih

Office

, dan akhirnya p

ilihlah

OpenOffice.org

Spreadsheet

MENGENAL OPENOFFICE.ORG CALC

Gambar

1.2 Jendela OpenOffice.org Calc memperlihatkan bagian lembar kerja yang

cukup besar

Beberapa fungsi dan fasilitas Calc mirip dan kompatibel dengan sejumlah fungsi dan

fasilitas yang terdapat pada Microsoft Excel. Contoh fungsi-fungsi yang sama pada kedua

program pengolah angka itu antara lain adalah:

1.fungsi logika;

2.fungsi finansial;

3.fungsi teks (string);

4.fungsi statistika;

5.fungsi database; dan

6.fungsi matematika.

File Calc (*.ods)

Gambar

1.3 Struktur file OpenOffice.org Calc

MENGENAL OPENOFFICE.ORG CALC

Sheet1

Sheet2

Sheet3

Sheet4

65.536 Baris

256 Kolom

MENGENAL

, TOOLBAR, DAN IKON DALAM

OPENOFFICE.ORG CALC

Gambar

1.4 Komponen-komponen penting dalam jendela OpenOffice.org Calc

Gambar 1.4 memperlihatkan komponen-komponen penting yang terdapat dalam jendela

OpenOffice.org Calc. Beberapa menu utama, toolbar, dan ikon pada lembar kerja perlu kita

kenal. Berikut adalah penjelasan tentang komponen-komponen penyusun jendela lembar

kerja tersebut.

MENGENAL OPENOFFICE.ORG CALC

Pointer

Baris Masukan

Kolom

Baris

Scroll Bar

Lembar Kerja

Menu Pulldown

Toolbar Standard

Menu Formating

Baris Judul

Gambar

1.5 Baris Judul

Baris Judul

terdapat pada bagian paling atas dalam jendela program. Bagian ini memuat

keterangan tentang perangkat lunak yang sedang kita gunakan dan nama file yang sedang

aktif. Dalam Gambar 1.4 nama perangkat lunak yang terbaca adalah OpenOffice.org Calc,

sedangkan nama file yang tengah dibuka adalah Untitled1. Di ujung sebelah kanan Baris

Judul terdapat tiga tombol pengaturan jendela, yaitu tombol

minimized

maximized

restored

, dan

closed

1.Tombol

Minimized

; tombol ini berfungsi untuk memperkecil tampilan lembar kerja.

2.Tombol

Maximized/Restore

; tombol ini berfungsi untuk memperbesar tampilan

lembar kerja.

3.Tombol

Closed

; tombol ini berfungsi untuk menutup tampilan lembar kerja.

Menu Pulldown

Gambar

1.6 Menu Pulldown

Pulldown

berfungsi

untuk menampilkan perintah pada menu

File, Edit, View,

Insert, Format, Tools, Data, Window,

dan

Help.

Toolbar Standard

Gambar

1.7 Toolbar Standard

Toolbar Standard

menampilkan sejumlah ikon untuk beberapa perintah cepat seperti

menyimpan file, mencetak, dan sebagainya.

Menu Formating

Gambar

1.8 Menu Formatting

Menu Formating

digunakan untuk memformat huruf dan kalimat, seperti jenis huruf,

ukuran huruf, huruf besar, huruf miring, garis bawah, dan masih banyak lagi.

MENGENAL OPENOFFICE.ORG CALC

Pointer

dapat digunakan seperti mouse pada layar. Pointer dapat juga digunakan untuk

memblok sebuah wilayah pada lembar kerja.

Lembar Kerja

Gambar

1.9 Lembar kerja

Lembar kerja

digunakan sebagai tempat untuk bekerja/menulis/menghitung. Sebuah file

dapat menyimpan beberapa lembar kerja yang dapat saling berkaitan.

Scroll Bar

digunakan untuk menggulung layar ke atas atau ke samping.

JENIS DATA DALAM

OPENOFFICE

.ORG CALC

Berdasarkan sifat-sifatnya, data dalam OpenOffice.org Calc dapat dikelompokkan ke

dalam beberapa jenis data. Pengelompokan ini bertujuan untuk memudahkan

OpenOffice.org Calc dalam pengidentifikasian data. Perhatikan tabel berikut.

Jenis

Sifat/Ciri

Contoh

Karakter/String/Labe

l atau Alfanumerik

Tidak dapat dilakukan operasi perhitungan

Semua huruf, gabungan

huruf dan angka. Semua

angka yang diawali dengan

tanda petik.

Numerik

atau

Number

Dapat dilakukan operasi perhitungan

Semua angka yang ditulis

secara langsung

Date/Time

Diawali dengan perintah

DATE

atau

TIME.

Dapat dilakukan operasi perhitungan

'=DATE(2008;08;17) atau

TIME(12:31:00)

Formula/Rumus

Ditulis pada Baris Masukan. Selalu diawali

dengan tanda = (sama dengan).

'=SUM(); =A4+G6; dsb.

Tabel

1.10 Macam-Macam Data dalam OpenOffice.org Calc

ISTILAH DAN

MANUVER

PADA OPENOFFICE.ORG

CALC

Notasi yang sering digunakan dalam melakukan manuver pada OpenOffice.org Calc adalah

sebagai berikut.

●

Sel,

merupakan pertemuan antara kolom dan baris. Contoh sel adalah A1, B12, Z20.

MENGENAL OPENOFFICE.ORG CALC

Huruf menandakan kolom, sedangkan angka menandakan baris. Jadi, A1 merupakan sel

pada kolom A dan baris 1.

●

Range,

merupakan sekumpulan sel. Contoh

range

ditunjukkan dengan notasi

A1:A12

artinya sekumpulan sel dari nomor A1, A2, A3, sampai dengan A12.

Selain menggunakan mouse dan menggerakan

scroll bar

, untuk melakukan manuver pada

lembar kerja, kita dapat juga menggunakan beberapa tombol yang terdapat pada papan tik

(

keyboard

). Tabel berikut memperlihatkan pemakaian tombol-tombol tersebut.

Tombol

Kegunaan

Pindah sel sesuai petunjuk panah.

Ctrl + atau Ctrl +

Pindah ke awal kolom A atau ke akhir kolom IV.

Enter

Pindah satu sel ke bawah

Tab

Pindah satu sel ke samping kanan.

Home

Pindah ke kolom A

Ctrl + Home

Pindah ke sel A1

PgUp atau PgDn

Pindah satu layar ke atas atau ke bawah

Alt + PgUp atau Alt + PgDn

Pindah satu layar ke kiri atau ke kanan

Tabel

1.1 Tombol Manufer dan Kegunaannya

Gambar

1.11 Contoh pengisian lembar kerja OpenOffice.org Calc

MENGENAL OPENOFFICE.ORG CALC

Berikut adalah latihan untuk menuliskan sebuah informasi pada lembar kerja. Lakukanlah

secara bertahap, langkah demi langkah seperti berikut.

Kliklah sel

, kemudian tulislah “Daftar Harga”.

Kliklah sel

, kemudian tulislah “Toko Kelontong”.

Kliklah sel

, kemudian tulislah “No”.

Kliklah sel

B10

, kemudian tulislah 1.

Lanjutkan pengisian lembar kerja seperti terlihat pada Gambar 1.10.

Kerjakan supaya lembar kerja di atas berhasil dibuat sama dengan lembar kerja

di komputer Anda. Selanjutnya, masukanlah rumus ke dalam lembar kerja agar

OpenOffice.org Calc melakukan proses perhitungan. Berikut adalah langkah-

langkah yang perlu Anda lakukan.

Kerjakan kolom “Pendapatan Kotor”.

Kliklah

F10

dan tuliskan “=”.

Kliklah sel

E10

Tekanlah tombol “*”.

Kliklah sel

D10

Tekanlah tombol

Enter

Langkah-langkah ini menghasilkan keluaran angka

200000

pada sel F10. Anda akan

melihat rumus “=E10*D10” pada Baris Masukan.

Kerjakan kolo

m “Diskon”.

Kliklah sel G10 dan tuliskan “=”.

Kliklah sel F10.

Tekanlah tombol “*”.

Tuliskan “10%”, maksudnya diskon 10%.

Tekan tombol Enter.

Langkah-langkah di atas memberikan keluaran angka

20000

pada sel G10. Anda akan

melihat rumus “=F10*0.1” pada Baris Masukan.

Kerjakan kolom

“Pendapatan Bersih”.

Kliklah sel H10 dan tuliskan “=”.

Kliklah sel F10.

Tekanlah tombol “-”.

Kliklah sel G10.

Tekan tombol Enter.

Langkah-langkah ini menghasilkan keluaran angka

180000

pada sel H10. Anda akan

melihat rumus “=F10-G10” pada Baris Masukan.

Selanjutnya, salinlah semua rumus agar berlaku di baris 11 sampai 14. Cara yang perlu

dilakukan adalah sebagai berikut.

Kerjakan kolom “Pendapatan Kotor”

a. Kliklah sel

F10

b. Tekanlah tombol

Ctrl+C

untuk mengopi rumus.

c. Bloklah sel

F11

sampai

F14

dengan cara menggerakkan mouse dari

F11

sampai

F14

d. Tekanlah tombol

Ctrl+V

untuk mem-

paste

rumus.

MENGENAL OPENOFFICE.ORG CALC

Kerjakan

kolom “Diskon”.

f. Kliklah sel

G10

g. Tekanlah tombol

Ctrl+C

untuk mengopi rumus.

h. Bloklah sel

G11

sampai

G14

dengan cara menggerakkan mouse dari

G11

sampai

G14.

i. Tekanlah tombol

Ctrl+V

untuk mem-

paste

rumus.

Kerjakan kolom “Pendapatan Bersih”.

a. Kliklah sel

H10

b. Tekanlah tombol

Ctrl+C

untuk mengopi rumus.

c. Bloklah sel

H11

sampai

H14

dengan cara menggerakkan mouse dari

H11

sampai

H14

d. Tekanlah tombol

Ctrl + V

untuk mem-

paste

rumus.

Terakhir, Anda perlu menghitung “Total Pendapatan”. Hal ini dapat Anda lakukan dengan

menjumlahkan semua “Pendapatan Bersih” melalui perintah SUM. Langkah-langkahnya

sebagai berikut.

Kliklah sel

H15

Ketik “=SUM(”.

Bloklah sel

H10

sampai

H14

menggunakan mouse.

Ketik “)”.

Langkah di atas memberikan keluaran angka

585000

pada sel H15. Anda akan melihat

rumus “=SUM(H10:H15)” pada Baris Masukan.

Gambar

1.12 Hasil akhir proses perhitungan

MENGENAL OPENOFFICE.ORG CALC

Jika Anda mengganti angka pada kolom D atau kolom E, angka yang lain akan berubah

secara serentak. Hal ini yang menyebabkan OpenOffice.org Calc menjadi sangat menarik.

MEMBUAT GARIS PADA

TABEL

KERJA

Salah satu cara untuk mempercantik tampilan adalah membuat garis pada perhitungan

yang kita buat. Teknik membuat garis tidak sukar. Ikutilah langkah-langkah berikut.

Gambar

1.13 Memblok tabel

Bloklah wilayah yang akan dikonfigurasi garis pinggirnya dengan menggunakan mouse.

Pastikan semua wilayah yang akan diset garis pinggirnya terblok dengan warna hitam.

MENGENAL OPENOFFICE.ORG CALC

Gambar

1.14 Memilih menu Format - Cells

Kliklah menu

Format

Pilihlah menu

Cells a

tau tekanlah tombol

Ctrl+1

Kita akan diarahkan untuk masuk ke menu format sel. Kita dapat memformat

nomor/angka yang ada pada sel, memformat huruf, hingga memproteksi sel.

MENGENAL OPENOFFICE.ORG CALC

Gambar

1.15 Kotak dialog pengaturan garis

Kliklah menu

Format Cell

Pilihlah

Borders

untuk mengatur pinggiran sel.

Pilihlah

Line Arrangement

agar semua pinggir sel diberi batas.

Pilihlah

Line Style

yang memiliki jenis garis yang tebal agar garis batas terlihat lebih

jelas.

Kliklah

jika proses pemilihan telah dilakukan.

Anda akan melihat semua sel yang sebelumnya diblok kini mempunyai garis batas yang

cukup tebal (Gambar 1.15).

MENGENAL OPENOFFICE.ORG CALC

Jenis Garis

Pengaturan Garis

Gambar

1.16 Tabel dengan garis pinggir tebal pada setiap selnya

MEMPERLEBAR DAN MEMPERSEMPIT

KOLOM

Hal lain yang sering juga dilakukan adalah menyesuaikan lebar kolom sesuai kebutuhan

kita. Kadang kala kita perlu memperbesar kolom, tetapi kadang kala pula kita perlu

mempersempit ukuran kolom. Proses pengubahan ukuran kolom tidak sukar. Berikut

adalah langkah-langkah yang dapat Anda lakukan.

MENGENAL OPENOFFICE.ORG CALC

Gambar

1.17 Memperlebar atau mempersempit kolom

1.Letakkan mouse di baris atas pada batas antarkolom.

2.Pastikan ada tanda panah saat mouse berada di atas batas antarkolom.

3.Gerakkan mouse ke kiri atau ke kanan untuk mempersempit atau memperlebar kolom.

4.Lepaskan mouse untuk mengakhiri.

MEMPERLEBAR DAN MEMPERKECIL BARIS

Proses memperlebar atau memperkecil baris tidak jauh berbeda dengan proses

memperlebar atau memperkecil kolom. Anda dapat memperlebar dan memperkecil sebuah

baris dengan melakukan langkah-langkah berikut.

MENGENAL OPENOFFICE.ORG CALC

Posisi Mouse Pada

Batas Antar Kolom

Gambar

1.18 Memperlebar atau mempersempit ukuran kolom

1.Letakkan mouse pada kolom paling kiri batas antarbaris.

2.Pastikan ada tanda panah saat mouse berada di pinggir kiri pada batas antarbaris.

3.Gerakkan mouse ke atas atau ke bawah untuk memperkecil atau memperlebar baris.

4.Lepaskan mouse untuk mengakhiri.

MENYIMPAN LEMBAR KERJA

Setelah kita bersusah payah mengerjakan pekerjaan kita, pastikan lembar kerja yang kita

kerjakan dapat disimpan di komputer yang kita gunakan. Biasanya file-file yang ada

disimpan dalam folder /

home/namauser/Document

Untuk menyimpan lembar kerja yang kita kerjakan, langkah yang perlu kita lakukan sangat

sederhana.

MENGENAL OPENOFFICE.ORG CALC

Posisi Mouse Pada

Batas Antar Baris

Gambar

1.19 Menyimpan lembar kerja

Untuk lembar kerja baru, lakukan langkah berikut.

1.Kliklah perintah

File

2.Pilihlah perintah

Save As

atau kliklah

Ctrl+Shift+S

Untuk lembar kerja lama dan akan disimpan ulang, lakukan langkah berikut.

Kliklah perintah

File.

Pilihlah perintah

Save

atau

Ctrl + S

. Pada perintah ini, lembar kerja akan disimpan

dengan nama file lama. Data-data pada file lama akan ditimpa oleh data yang baru. Pada

proses klik

Save as

kita perlu memberitahukan nama file yang akan digunakan dengan

menuliskannya pada menu yang tampil.

MENGENAL OPENOFFICE.ORG CALC

Gambar

1.20 Mengisikan nama file pada penyimpanan file dengan perintah Save as

Masukkan nama file yang kita inginkan.

Tentukan jenis file.

Default

jenis file yang akan digunakan adalah .ODS

(OpenDocument Spreadsheet).

Tekanlah tombol

Save

untuk menyimpan file ke dalam

harddisk

. Biasanya file tersebut

akan masuk ke folder

Documents

MENUTUP

LEMBAR

KERJA

Setelah semua pekerjaan selesai dilakukan dan lembar kerja sudah disimpan dalam

harddisk

, kita dapat menutup lembar kerja. Hal ini dapat dilakukan melalui langkah-

langkah berikut.

MENGENAL OPENOFFICE.ORG CALC

Nama File

Jenis File

Kliklah

File

Pilihlah selanjutnya

Maka lembar kerja kita akan ditutup.

MEMBUKA FILE YANG SUDAH DISIMPAN

Gambar

1.21 Membuka file yang pernah disimpan

Untuk membuka file OpenOffice.org Calc yang pernah kita gunakan dan pernah kita

simpan dalam

harddisk

, lakukanlah langkah-langkah berikut.

Kliklah

File

Pilihlah